Création d'un envoi

Un envoi doit être créé pour chaque HBL émise et pour chaque nouveau numéro de conteneur.

1. Sélectionnez l'onglet Expéditions
   
2. Pour ajouter un nouvel envoi, cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut de l'écran.
3. Saisir tous les champs applicables dans le formulaire
4. Commencez par sélectionner si cet envoi doit être ajouté à un conteneur existant ou à un nouveau conteneur.
5. Pour un nouveau conteneur, vous devrez saisir des informations telles que le DTE, le mode de transport, l'origine, la destination, etc.
   
6. Pour un conteneur existant, il suffit d'indiquer le numéro du conteneur ou le nom de l'entreprise.
7. Sélectionnez les réservations qui s'intègrent à cet envoi. Vous pouvez effectuer une recherche à partir de la référence de réservation du fret principal ou de votre propre référence. Recherchez chacune d'entre elles et sélectionnez le résultat dans le menu déroulant de la recherche pour l'ajouter au conteneur.
   
8. Ajouter des pièces jointes ainsi que des notes publiques et internes sur cette réservation
9. Lorsque vous modifiez ou créez un nouvel envoi, vous pouvez y ajouter des commandes en recherchant les enregistrements de commandes existants pour ce client, ou vous pouvez créer de nouveaux enregistrements à l'aide du champ de texte situé en dessous.
   
10. Téléchargez le fichier BOL de votre maison, ainsi que le numéro du BOL. Sélectionnez un statut pour l'OBL.
    
11. Définir l'adresse d'enlèvement de l'envoi si elle n'a pas encore été définie.
    
12. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
13. Il doit y avoir un envoi pour chaque avis de recherche interne que vous émettez, ainsi que pour chaque expéditeur et chaque client.
14. Le conteneur et les envois peuvent toujours être modifiés par la suite pour inclure des informations supplémentaires.