Simplifiez votre processus d'approvisionnement
Le système de gestion des bons de commande de Prime Freight permet aux importateurs ou aux acheteurs d'entrer facilement en contact avec leurs fournisseurs étrangers. Il suffit de soumettre votre bon de commande sur le portail en ligne, et votre fournisseur recevra un lien pour répondre, soumettre ses documents et organiser une expédition. Tous vos documents, tels que la facture commerciale et les factures internes, sont désormais centralisés.
Sachez combien vous dépensez
Les importateurs peuvent voir le coût total, y compris les frais d'expédition, et la valeur totale des marchandises avant de confirmer la commande, le tout sur un seul écran. En option, ajoutez une assurance supplémentaire à votre commande pour votre tranquillité d'esprit.
Visibilité en temps réel
Le seul véritable système de suivi des envois en temps réel au monde. Soyez au courant de votre expédition, au moment où elle se produit. La plateforme est connectée à tous les principaux ports, lignes maritimes, ports et entreprises de camionnage afin de garantir à nos utilisateurs les informations les plus récentes possibles. Prime Freight se connecte au GPS de chaque navire sur lequel se trouve votre conteneur afin d'obtenir une meilleure heure d'arrivée prévue de votre expédition que n'importe qui d'autre.
Personnalisable pour s'adapter à votre entreprise
Besoin d'une intégration personnalisée à votre propre logiciel ? Notre support API étendu vous permet de connecter les données d'expédition en temps réel à vos propres systèmes. Nous prenons également en charge les flux de travail, les rapports et les approbations personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Étape 1
Créez un bon de commande pour les marchandises que vous souhaitez acheter à votre fournisseur étranger. Cette commande peut être créée par votre organisation ou par la sienne, mais elle doit être approuvée par les deux parties. Ces commandes peuvent être synchronisées avec votre logiciel de gestion des commandes existant. C'est par le biais de cette commande que vous pouvez convenir des conditions de vente, ou incoterms.
Étape 2
Prime Freight envoie des courriels avec des liens rapides aux deux parties pour qu'elles approuvent votre commande. Une fois le bon de commande approuvé par les deux parties, votre fournisseur reçoit une notification lui permettant de télécharger ses différents documents, y compris la facture commerciale, et nous informe de la date à laquelle vos marchandises seront prêtes à être enlevées à l'endroit convenu.
Étape 3
Votre organisation, l'acheteur ou l'importateur recevra une confirmation de réservation finale dans votre courrier électronique et sur notre portail. Cette confirmation comprendra les spécifications de la cargaison totale, votre date d'arrivée prévue, l'itinéraire d'expédition et une ventilation des coûts des pièces, des frais de transport, de l'assurance et du coût des marchandises.
Étape 4
Tenez-vous au courant de l'état de votre envoi et de son heure d'arrivée prévue grâce à des notifications par e-mail et par SMS, ainsi que sur notre portail. Consultez tous vos documents importants, y compris les connaissements, les factures, les feuilles d'emballage et bien plus encore. Vous pouvez également organiser vos livraisons et demander des services d'expédition de fret.
Un seul endroit pour tout gérer
Prime Freight réunit votre équipe, vos fournisseurs et vos professionnels afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Votre tableau de bord indique en temps réel l'emplacement de votre cargaison à chaque étape de votre voyage. Vous bénéficiez de la visibilité nécessaire pour reprendre le contrôle de votre chaîne d'approvisionnement grâce aux alertes visuelles et aux mises à jour de votre équipe d'exploitation.
Simplifiez votre facturation
Notre tarification est globale et simple. Il n'y a pas de frais cachés et les factures détaillées allègent le fardeau de la comptabilité. Les devis et les factures sont détaillés ligne par ligne, ce qui vous permet de comprendre ce que vous payez. Prime Freight affichant les détails côte à côte, le rapprochement des factures ne prend que quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Des décisions fondées sur des données
Évaluez les dépenses au débarquement, l'utilisation des conteneurs et les émissions de carbone par expédition, ou créez des rapports personnalisés en quelques secondes pour répondre à vos questions les plus urgentes.
Visibilité des stocks
Minimiser le fonds de roulement tout en maintenant la concentration des stocks. Un suivi fiable des expéditions vous permet d'avoir confiance dans l'arrivée de vos produits et de vendre des UGS en transit.
Permettre à vos fournisseurs d'agir
Lorsque les fournisseurs envoient des réservations directement à Prime Freight, nous préparons automatiquement un devis et vous en informons pour évaluation et approbation. Cela implique moins d'allers-retours et une plus grande responsabilité jusqu'à l'expédition finale à partir d'une date de fret prête à l'emploi.
Rationalisation de vos opérations
Ne cherchez plus dans votre boîte de réception les données relatives aux envois. Nous fournissons une messagerie spécifique à l'envoi : chaque envoi implique un flux pour l'opération et un fil pour le message en ligne afin de démontrer ce qui a été accompli et ce qui doit suivre.
Rejoindre le système de fret et d'approvisionnement le plus avancé au monde
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